Freitag raus, Montag arbeitsfähig, Wochenend-Termine ohne Aufpreis.
Beim Firmenumzug zählt Stillstandszeit. Jeder Tag im Übergang kostet Geld. Deshalb planen wir Büroumzüge in Braunschweig so, dass Mitarbeiter Freitag aus dem alten Büro gehen und Montag bereits am neuen Schreibtisch sitzen, Rechner angeschlossen, Akten sortiert, Telefon klingelt.
Vor-Ort-Begehung, IT-Verpackung, Wochenend-Termin, keine Stunden-Kalkulation, keine Nachforderung am Umzugstag. Der Preis bleibt, auch wenn es länger dauert.
Vier Schritte zwischen erster Anfrage und Montag-Morgen am neuen Arbeitsplatz.
Wir kommen zu beiden Standorten, alter und neuer. Inventar wird aufgenommen, Aufzüge und Treppenhäuser geprüft, kritische Bereiche (Server-Raum, Archiv) markiert. Sie nennen uns Ihr gewünschtes Zeitfenster, wir prüfen Machbarkeit.
Innerhalb von 48 Stunden bekommen Sie den Festpreis, der auch bei Verzögerung gilt, und den Etappen-Plan: Welche Bereiche wann, welche Team-Stärke, welches Fahrzeug. Verschwiegenheitsverpflichtung aller eingesetzten Mitarbeiter wird mitgeschickt, DSGVO-konform.
Eine Woche vorher liefern wir beschriftete Umzugskartons pro Arbeitsplatz, IT-Polsterung, Akten-Boxen mit Etiketten. Mitarbeiter packen ihre persönlichen Dinge selbst, wir packen Gemeinschafts-Bereiche, Archiv und Möbel.
Am Freitagabend oder Wochenende: Demontage, Transport, Wieder-Aufbau am neuen Standort. Schreibtische exakt platziert, Rechner angeschlossen, Akten in Reihenfolge ins Regal. Montag früh testen wir mit Ihrem IT-Team und übergeben.
Ein Büroumzug mit 5–10 Arbeitsplätzen lokal in Braunschweig liegt typisch zwischen 1.500 und 2.800 €, abhängig von Etage, Aufzug, Möbelvolumen und Akten-Bestand. Mittlere Standorte mit 15–30 Arbeitsplätzen kalkulieren wir zwischen 3.500 und 6.500 € als Wochenend-Paket. Größere Umzüge ab 50 Arbeitsplätzen oder mit Server-Raum auf Anfrage.
Wochenend- und Nacht-Termine sind ohne Aufpreis, wir wissen, dass Stillstandszeit teurer ist als jede Kalkulation. Den genauen Preis bekommen Sie schriftlich als Festpreis, der auch bei Verzögerung gilt, nach kostenloser Begehung beider Büros, typisch innerhalb von 48 Stunden. Branchen-Verbände wie die IHK Braunschweig empfehlen, mindestens 6–8 Wochen Vorlauf einzuplanen. Schwarz auf weiß, ohne Kleingedrucktes.
Festpreis nach kostenlosem Vor-Ort-TerminMitarbeiter ohne Arbeitsplatz, Telefon ohne Anschluss, Kunden ohne Antwort, drei Tage Übergang sind teurer als der ganze Umzug.
Bei einem Büroumzug zählt nicht der Stundenlohn der Träger, sondern der Stundenlohn Ihrer Mitarbeiter. Ein Team mit zehn Wissensarbeitern, das einen Tag still steht, kostet schnell 4.000 €, Gehalt plus Sozialabgaben plus die nicht abgerechneten Stunden gegenüber Kunden. Drei Tage Übergang sind oft teurer als der gesamte Umzug. Deshalb planen wir Firmenumzüge in Braunschweig nach einem einzigen Prinzip: Mitarbeiter gehen Freitag aus dem alten Büro und sitzen Montag am neuen Schreibtisch, Rechner angeschlossen, Telefon klingelt.
Das gelingt nur mit Etappen-Plan. Wir trennen drei Phasen: Vorbereitung in der Woche davor, Hauptumzug am Wochenende, Nach-Aufbau am Sonntag. In Phase 1 liefern wir beschriftete Kartons pro Arbeitsplatz, IT-Polsterung und Akten-Boxen. Mitarbeiter packen ihre persönlichen Dinge selbst in vier Stunden, Sie bleiben arbeitsfähig. Wir packen Gemeinschafts-Bereiche, Archiv, Konferenzräume und Möbel.
Phase 2 ist Wochenend-Hauptumzug: Demontage Freitagabend, Transport Samstag, Aufbau Samstag und Sonntag. Schreibtische werden exakt nach Plan platziert, Rechner und Monitore an die richtigen Arbeitsplätze gestellt, Akten in Reihenfolge ins Regal. Wenn Sie ein eigenes IT-Team haben, koordinieren wir Server-Umzug und Netzwerk-Anschluss mit ihnen, typisch in einem Vier-Stunden-Fenster Samstagabend, sodass Montagmorgen alles online ist.
Phase 3 ist Feinschliff: Reste-Aufbau, Dokumenten-Übergabe, IT-Tests. Bei sensiblen Branchen, Anwälte, Steuerberater, Ärzte, erstellen wir auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO. Aktenkartons werden mit Nummer und Inhalts-Übersicht dokumentiert, Übergabe per Quittung. Bei Verlust oder Schaden greift unsere Haftpflicht-Versicherung.
Wir bedienen Braunschweig, Wolfsburg, Salzgitter, Wolfenbüttel, Gifhorn und Hannover, auch Standort-Wechsel zwischen diesen Städten in einem Tag, ohne Zwischen-Lagerung. Ob ein größerer Standort oder ein Server-Raum in einem Termin machbar ist, klären wir ehrlich bei der Besichtigung. Empfehlungen zur Vorbereitung und Genehmigungs-Fragen erhalten Sie auch direkt bei der IHK Braunschweig – als Mitgliedsbetrieb finden Sie dort auch Checklisten zum Thema Standort-Wechsel.
Rufen Sie an oder schreiben Sie per WhatsApp. Schriftlicher Festpreis nach kostenloser Begehung beider Büros, der auch bei Verzögerung gilt, typisch innerhalb von 48 Stunden.
PS – Wir bedienen Braunschweig, Wolfsburg, Salzgitter, Wolfenbüttel, Gifhorn und Hannover. Mindestens 6–8 Wochen Vorlauf empfohlen, siehe Hinweise der IHK Braunschweig.